Scout SaaS ist Software für den SaaS-Einkauf für kleine und mittlere Teams, die strukturierte Software-Anfragen, vergleichbare Anbieterangebote und dokumentierte Security-, Rechts- und Budgetfreigaben wollen.
Was Scout SaaS kann
Teams eröffnen eine Anfrage mit Bedarf, Lizenzanzahl und Budget. Dabei übernehmen sie Anbieter aus dem Scout-SaaS-Software-Verzeichnis oder tragen Angebote ein, die sie erhalten haben, und vergleichen dann Kosten im ersten Jahr, Einrichtungsgebühren und Vertragsbedingungen auf derselben Grundlage. Security-, Rechts- und Budgetprüfungen werden mit der prüfenden Person dokumentiert und müssen abgeschlossen sein, bevor eine Anfrage freigegeben werden kann. Jeder Eintrag kann Dokumente, Kommentare und einen Verlauf mit Namen der handelnden Person tragen.
Was Scout SaaS nicht kann
Scout SaaS verhandelt nicht mit Lieferanten, kauft keine Software für dich und verbindet sich nicht mit Systemen der Anbieter. Dein Team holt die Angebote ein und prüft sie. Das Verzeichnis zeigt veröffentlichte Preise und Sicherheitsangaben als Orientierung, nicht als Angebot. Deine eigenen Angebote haben immer Vorrang vor diesen Zahlen, und in deinem Namen wird nichts bestellt oder unterschrieben.
Was Scout SaaS anders macht
Ein Pauschalpreis von 29 US-Dollar im Monat pro Workspace statt einer Gebühr pro Lizenz. Freigaben, die zurückgesetzt werden, wenn sich das ausgewählte Angebot ändert, sodass eine alte Zustimmung keinen neuen Preis abdecken kann. Fünf Rollen, die der Server durchsetzt. CSV- und JSON-Export jederzeit. Eine schreibgeschützte MCP-Schnittstelle mit widerrufbaren Schlüsseln. Eine weitere Person im Workspace ändert die Monatsrechnung nie, deshalb kannst du Reviewer frei einladen.
Für wen es gedacht ist
Operations-Verantwortliche, Finanzteams und Software-Einkäufer, die das Sourcing selbst steuern und einen einheitlichen Prüfprozess wollen. Scout SaaS richtet sich nur an Unternehmen.
Sprache der App
Diese Seiten gibt es auf Deutsch. Die App-Oberfläche und das Software-Verzeichnis sind auf Englisch.
Wer Scout SaaS betreibt
Scout SaaS wird unabhängig von Max Benz in Dresden betrieben. Kontakt: team@scoutsaas.com. Die Angaben zum Betreiber stehen im Impressum, die Datenverarbeitung beschreibt die Datenschutzerklärung.