{"id":28,"date":"2026-11-06T20:16:10","date_gmt":"2026-11-06T19:16:10","guid":{"rendered":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/?p=28"},"modified":"2026-11-06T20:16:10","modified_gmt":"2026-11-06T19:16:10","slug":"software-einkauf-freigabe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/software-einkauf-freigabe\/","title":{"rendered":"Software-Einkauf freigeben: Ablauf und Vorlage"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"ok-byline\"><div class=\"ok-who\"><span class=\"ok-avatar\" aria-hidden=\"true\">MB<\/span><div><strong>Geschrieben von Max Benz<\/strong><span>Aktualisiert <time datetime=\"2026-11-06\">6. November 2026<\/time> \u00b7 12 Min. Lesezeit<\/span><\/div><\/div><ul class=ok-chips><li class=\"ok-chip ok-chip--ok\">7 Schritte mit Ergebnis<\/li><li class=\"ok-chip ok-chip--ok\">Antrags- und Entscheidungsvorlage<\/li><li class=\"ok-chip ok-chip--ok\">Rechenbeispiel mit fiktiven Zahlen<\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Software-Einkaufsfreigabe pr\u00fcft Bedarf, Budget, Risiken und Vertrag, bevor jemand bestellt. Sie endet mit einer dokumentierten Entscheidung einer Person, die daf\u00fcr unterschreiben darf. Mit einem festen Antrag, klaren Rollen und einer kopierbaren Checkliste bleibt der Ablauf auch bei mehreren beteiligten Teams leichter nachvollziehbar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"ok-tldr\"><strong class=\"ok-tldr__h\">Kurz\u00fcberblick<\/strong><ul><li>Trenne fachliche Empfehlung, Kontrollpr\u00fcfung und verbindliche Entscheidung.<\/li><li>Lege die Pr\u00fcftiefe nach Risiko fest, nicht nur nach der H\u00f6he der Ausgabe.<\/li><li>Gib jede Freigabe f\u00fcr genau eine Angebots- und Vertragsversion und halte Auflagen schriftlich fest.<\/li><li>Benenne schon vor der Bestellung einen Owner, der Rechnungen, Nutzer und Verl\u00e4ngerung betreut.<\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<nav class=\"ok-toc\" aria-label=\"Auf dieser Seite\"><p class=\"ok-toc__h\">Auf dieser Seite<\/p><ol><li><a href=\"#was-ist-eine-software-einkaufsfreigabe\">Was ist eine Software-Einkaufsfreigabe?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-schritte-umfasst-die-freigabe\">Welche Schritte umfasst die Freigabe?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-statuswerte-braucht-ein-transparenter-workflow\">Welche Statuswerte braucht ein transparenter Workflow?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-angaben-geh-ren-in-den-antrag\">Welche Angaben geh\u00f6ren in den Antrag?<\/a><\/li><li><a href=\"#wer-ist-f-r-die-freigabe-verantwortlich\">Wer ist f\u00fcr die Freigabe verantwortlich?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-lege-ich-sinnvolle-freigabestufen-fest\">Wie lege ich sinnvolle Freigabestufen fest?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-pr-fe-ich-die-kosten-richtig\">Wie pr\u00fcfe ich die Kosten richtig?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-datenschutz-und-sicherheitsfragen-muss-ich-kl-ren\">Welche Datenschutz- und Sicherheitsfragen muss ich kl\u00e4ren?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-dokumentiere-ich-die-entscheidung\">Wie dokumentiere ich die Entscheidung?<\/a><\/li><li><a href=\"#was-muss-nach-der-genehmigung-passieren\">Was muss nach der Genehmigung passieren?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-fehler-sind-besonders-h-ufig\">Welche Fehler sind besonders h\u00e4ufig?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-f-hre-ich-den-prozess-praktisch-ein\">Wie f\u00fchre ich den Prozess praktisch ein?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-checkliste-nutze-ich-direkt-vor-dem-kauf\">Welche Checkliste nutze ich direkt vor dem Kauf?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ufige-fragen-zur-software-einkaufsfreigabe\">H\u00e4ufige Fragen zur Software-Einkaufsfreigabe<\/a><\/li><li><a href=\"#fazit-eine-entscheidung-eine-version-ein-owner\">Fazit: Eine Entscheidung, eine Version, ein Owner<\/a><\/li><\/ol><\/nav>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"was-ist-eine-software-einkaufsfreigabe\">Was ist eine Software-Einkaufsfreigabe?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Software-Einkaufsfreigabe ist die dokumentierte Entscheidung vor einer Bestellung, dass ein konkretes Angebot gekauft werden darf. Sie verbindet die fachliche Notwendigkeit, die verf\u00fcgbaren Mittel, die technischen Risiken und die Vertragsbedingungen zu einem Ja, einem Nein oder einer Entscheidung unter Auflagen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Budgetzusage allein reicht daf\u00fcr nicht. Ein bestandener Sicherheitstest ist ebenfalls noch keine Unterschriftsberechtigung. Definiere deshalb, wer den Bedarf best\u00e4tigt, wer kontrolliert und wer die Bestellung rechtsverbindlich ausl\u00f6sen darf. Die genaue Rollenverteilung ergibt sich aus euren internen Regeln und nicht aus einer universellen Standardliste.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Freigabe ist ein Teil des gr\u00f6\u00dferen Ablaufs. Wie eine Anfrage von der Bedarfsmeldung bis zur Verl\u00e4ngerung wandert, beschreibt der Leitfaden zum <a href=\"\/de\/blog\/software-beschaffungsprozess\/\">Software-Beschaffungsprozess<\/a>. Wie du mehrere Anbieter vergleichbar bewertest, zeigt die <a href=\"\/de\/blog\/softwareauswahl-matrix\/\">Softwareauswahl-Matrix<\/a>. Dieser Artikel konzentriert sich auf den Moment dazwischen, also auf die Frage, wer auf Basis welcher Unterlagen Ja sagen darf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumentiere die gepr\u00fcfte Angebotsversion und jede Auflage. Eine sp\u00e4tere \u00c4nderung von Laufzeit, Datenzugriff oder Leistungsumfang kann eine neue Entscheidung erfordern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-schritte-umfasst-die-freigabe\">Welche Schritte umfasst die Freigabe?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Freigabe umfasst sieben Schritte: Antrag stellen, Bestand pr\u00fcfen, fachlich bewerten, Kontrollpr\u00fcfungen durchf\u00fchren, entscheiden, bestellen und \u00fcbergeben. Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das ein anderer Beteiligter ohne R\u00fcckfrage lesen kann.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/software-einkauf-freigabe-sieben-schritte.png\" alt=\"F\u00fcnf Phasen der Software-Einkaufsfreigabe von Antrag und Bestand \u00fcber Pr\u00fcfung und Entscheidung bis zur \u00dcbergabe.\" loading=\"lazy\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die sieben Schritte der Freigabe in f\u00fcnf Phasen mit dem jeweiligen Ergebnis.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"ok-steps\"><li><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-antrag-mit-problem-und-ergebnis-stellen\">1. Antrag mit Problem und Ergebnis stellen<\/h3><p>Der Antragsteller beschreibt das Problem, das gew\u00fcnschte Ergebnis, den Zieltermin und die verantwortliche Person. Ein Antrag, der nur einen Produktnamen nennt, ist unvollst\u00e4ndig und geht zur Erg\u00e4nzung zur\u00fcck.<\/p><div class=\"ok-steps__meta\">Ergebnis: vollst\u00e4ndiger Antrag mit Antrags-ID<\/div><\/li><li><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-vorhandene-anwendungen-pr-fen\">2. Vorhandene Anwendungen pr\u00fcfen<\/h3><p>Die IT oder der Software-Owner pr\u00fcft, ob eine vorhandene Lizenz, ein Rahmenvertrag oder eine bestehende Anwendung den Bedarf schon deckt. Begr\u00fcnde schriftlich, warum die Bestandsl\u00f6sung ausscheidet.<\/p><div class=\"ok-steps__meta\">Ergebnis: Bestand geeignet, Erweiterung pr\u00fcfen oder Neubeschaffung<\/div><\/li><li><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-fachliche-eignung-bewerten\">3. Fachliche Eignung bewerten<\/h3><p>Der Fachbereich best\u00e4tigt, dass das Angebot zum beschriebenen Anwendungsfall passt und welche Muss-Kriterien erf\u00fcllt sind.<\/p><div class=\"ok-steps__meta\">Ergebnis: fachliche Empfehlung mit Begr\u00fcndung<\/div><\/li><li><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-kontrollpr-fungen-durchf-hren\">4. Kontrollpr\u00fcfungen durchf\u00fchren<\/h3><p>IT, Informationssicherheit, Datenschutz, Einkauf und Finanzen pr\u00fcfen ihre jeweiligen Fragen. Nicht jeder Fall braucht alle Pr\u00fcfer. Die Pr\u00fcfpflichten richten sich nach Risiko und interner Kompetenzordnung.<\/p><div class=\"ok-steps__meta\">Ergebnis: Pr\u00fcfprotokoll mit Befunden, offenen Punkten und Auflagen<\/div><\/li><li><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5-entscheiden\">5. Entscheiden<\/h3><p>Die entscheidungsberechtigte Rolle genehmigt, lehnt ab oder fordert Erg\u00e4nzungen an. Daf\u00fcr braucht sie eine \u00dcbersicht, welche Pr\u00fcfungen abgeschlossen, offen oder mit Auflagen versehen sind.<\/p><div class=\"ok-steps__meta\">Ergebnis: Entscheidungsnachweis mit Datum und Angebotsversion<\/div><\/li><li><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"6-zu-den-genehmigten-bedingungen-bestellen\">6. Zu den genehmigten Bedingungen bestellen<\/h3><p>Einkauf oder die bevollm\u00e4chtigte Rolle l\u00f6st die Bestellung nur mit den genehmigten Konditionen aus. Weicht das Angebot ab, geht der Vorgang zur\u00fcck zu Schritt 5.<\/p><div class=\"ok-steps__meta\">Ergebnis: Bestellbest\u00e4tigung und Vertrag<\/div><\/li><li><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"7-an-den-betrieb-bergeben\">7. An den Betrieb \u00fcbergeben<\/h3><p>Der k\u00fcnftige Owner \u00fcbernimmt Nutzer, Rechnungen, Verl\u00e4ngerungstermine und den sp\u00e4teren Ausstieg. Die IT richtet Zugriffe entsprechend den Auflagen aus den Pr\u00fcfungen ein.<\/p><div class=\"ok-steps__meta\">Ergebnis: benannter Owner und eingetragener Verl\u00e4ngerungstermin<\/div><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jeder Fall braucht die volle Strecke. Eine Verl\u00e4ngerung ohne wesentliche \u00c4nderung kann einen verk\u00fcrzten Weg nehmen, wenn eure Regeln das ausdr\u00fccklich vorsehen. Wichtig ist, dass die Verk\u00fcrzung eine dokumentierte Regel ist und keine stillschweigende Abk\u00fcrzung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-statuswerte-braucht-ein-transparenter-workflow\">Welche Statuswerte braucht ein transparenter Workflow?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein transparenter Workflow braucht eindeutige Statuswerte, eine zust\u00e4ndige Rolle je Status und erlaubte \u00dcberg\u00e4nge. Ob du das in einem Ticketsystem, einer Tabelle oder einem Formular abbildest, ist zweitrangig. Entscheidend sind Zugriffsrechte, Versionsstand und eine nachvollziehbare Entscheidung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Status<\/th><th>Bedeutung<\/th><th>Zust\u00e4ndige Rolle<\/th><th>Erlaubter n\u00e4chster Status<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Entwurf<\/td><td>Antrag wird noch erstellt<\/td><td>Antragsteller<\/td><td>Eingereicht<\/td><\/tr><tr><td>Eingereicht<\/td><td>Antrag liegt zur Vollst\u00e4ndigkeitspr\u00fcfung vor<\/td><td>Software-Owner oder Einkauf<\/td><td>R\u00fcckfrage, In Pr\u00fcfung<\/td><\/tr><tr><td>R\u00fcckfrage<\/td><td>Angaben fehlen oder sind unklar<\/td><td>Antragsteller<\/td><td>Eingereicht<\/td><\/tr><tr><td>In Pr\u00fcfung<\/td><td>Kontrollpr\u00fcfungen laufen<\/td><td>Jeweilige Pr\u00fcfer<\/td><td>R\u00fcckfrage, Entscheidungsreif<\/td><\/tr><tr><td>Entscheidungsreif<\/td><td>Alle Pflichtpr\u00fcfungen liegen vor<\/td><td>Entscheider<\/td><td>Genehmigt, Abgelehnt, R\u00fcckfrage<\/td><\/tr><tr><td>Genehmigt<\/td><td>Bestellung unter Bedingungen erlaubt<\/td><td>Einkauf<\/td><td>Bestellt, Entscheidungsreif (wenn das Angebot abweicht)<\/td><\/tr><tr><td>Abgelehnt<\/td><td>Bestellung nicht erlaubt, Begr\u00fcndung liegt vor<\/td><td>Entscheider<\/td><td>Abgeschlossen<\/td><\/tr><tr><td>Bestellt<\/td><td>Bestellung ist ausgel\u00f6st<\/td><td>Einkauf<\/td><td>Abgeschlossen<\/td><\/tr><tr><td>Abgeschlossen<\/td><td>Vorgang beendet, Owner benannt, Unterlagen abgelegt<\/td><td>Owner<\/td><td>Keiner<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein R\u00fcckfrage-Status ist keine Ablehnung. Er darf den Vorgang aber auch nicht unsichtbar beenden: Setze eine Frist und eine Person, die nachfasst.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"ok-callout ok-callout--watch\"><p><strong>Freigabe per Chat<\/strong> Eine Zusage wie \"passt, bestell einfach\" in einem Chat nennt weder Angebotsversion noch Auflagen noch die entscheidende Rolle. \u00dcbernimm die Entscheidung in den Vorgang und verweise dort auf die gepr\u00fcfte Vertragsversion.<\/p><\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-angaben-geh-ren-in-den-antrag\">Welche Angaben geh\u00f6ren in den Antrag?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den Antrag geh\u00f6ren Antrags-ID, Antragsteller, Team, Anwendungsfall, Zieltermin, das Angebot samt Vertragsversion, sofern schon eines vorliegt, und der k\u00fcnftige Owner. Beschreibe das Problem so konkret, dass auch jemand au\u00dferhalb des Teams den Bedarf versteht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erg\u00e4nze vorhandene Alternativen und warum sie nicht ausreichen. Notiere gew\u00fcnschte Nutzergruppen, Datenkategorien, Integrationen und ben\u00f6tigte Administratorrechte. Wichtig am Angebot sind W\u00e4hrung, Abrechnungsperiode, Laufzeit, Verl\u00e4ngerungsbedingungen und m\u00f6gliche Zusatzleistungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die folgende Tabelle ist ein Muster f\u00fcr einen Freigabeantrag. Die Werte sind fiktiv und dienen nur zur Illustration. Ersetze sie durch echte Angaben und verlinke die Nachweise. Leere oder offene Felder gelten nie als Freigabe. Die Statuswerte in dieser Tabelle gelten f\u00fcr einzelne Pr\u00fcffelder, nicht f\u00fcr den ganzen Vorgang.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Feld<\/th><th>Fiktiver Eintrag<\/th><th>Pr\u00fcfer<\/th><th>Status<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Antrag<\/td><td>SW-014<\/td><td>Einkauf<\/td><td>Erfasst<\/td><\/tr><tr><td>Bedarf<\/td><td>\u00dcbergaben zwischen Teams vereinfachen<\/td><td>Fachbereich<\/td><td>Gepr\u00fcft<\/td><\/tr><tr><td>Bestandsl\u00f6sung<\/td><td>Nicht passend, Begr\u00fcndung liegt bei<\/td><td>IT<\/td><td>Gepr\u00fcft<\/td><\/tr><tr><td>Angebot<\/td><td>Version A, 12 Monate<\/td><td>Einkauf<\/td><td>Offen<\/td><\/tr><tr><td>Budget<\/td><td>Kostenstelle intern best\u00e4tigen<\/td><td>Finanzen<\/td><td>Offen<\/td><\/tr><tr><td>Daten<\/td><td>Interne Vorg\u00e4nge, keine Kundendaten<\/td><td>Datenschutz<\/td><td>Offen<\/td><\/tr><tr><td>Zugriffsrechte<\/td><td>Auf Teammitglieder begrenzt<\/td><td>IT<\/td><td>Offen<\/td><\/tr><tr><td>Vertrag<\/td><td>Entwurf liegt vor<\/td><td>Einkauf<\/td><td>Offen<\/td><\/tr><tr><td>Entscheidung<\/td><td>Noch nicht erteilt<\/td><td>Entscheider<\/td><td>Offen<\/td><\/tr><tr><td>Betriebsowner<\/td><td>Zu benennen<\/td><td>Fachbereich<\/td><td>Offen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcge in der produktiven Version Spalten f\u00fcr Pr\u00fcfdatum, Beleglink und letzte \u00c4nderung hinzu. Unbekannte Angaben m\u00fcssen sichtbar offen bleiben, statt stillschweigend als bestanden zu gelten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wer-ist-f-r-die-freigabe-verantwortlich\">Wer ist f\u00fcr die Freigabe verantwortlich?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Freigabe sind mehrere Rollen verantwortlich, und nur eine davon entscheidet verbindlich. Trenne deshalb fachliche Empfehlung, Kontrollpr\u00fcfung und Entscheidung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Rolle<\/th><th>Pr\u00fcffrage<\/th><th>Ergebnis<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Fachbereich<\/td><td>Passt das Angebot zum Anwendungsfall?<\/td><td>Fachliche Empfehlung<\/td><\/tr><tr><td>IT<\/td><td>Passt die Anwendung in die vorhandene Landschaft und wer betreibt sie?<\/td><td>Betriebs- und Integrationsbewertung<\/td><\/tr><tr><td>Informationssicherheit<\/td><td>Welche technischen Risiken bestehen?<\/td><td>Befunde und Auflagen<\/td><\/tr><tr><td>Datenschutz<\/td><td>Werden personenbezogene Daten verarbeitet und unter welchen Bedingungen?<\/td><td>Einsch\u00e4tzung, gegebenenfalls Vereinbarungen<\/td><\/tr><tr><td>Einkauf<\/td><td>Sind Beschaffungsweg, Angebot und Vertragsunterlagen in Ordnung?<\/td><td>Vertragspr\u00fcfung<\/td><\/tr><tr><td>Finanzen<\/td><td>Ist das Budget gedeckt und welche Kostenstelle wird belastet?<\/td><td>Budgetbest\u00e4tigung<\/td><\/tr><tr><td>Recht (falls vorhanden)<\/td><td>Sind die Vertragsklauseln akzeptabel?<\/td><td>Rechtspr\u00fcfung<\/td><\/tr><tr><td>Entscheider<\/td><td>Reichen die vorliegenden Nachweise f\u00fcr ein Ja?<\/td><td>Genehmigung, Ablehnung oder Auflage<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die entscheidungsberechtigte Rolle richtet sich nach der internen Vollmacht. In kleinen Teams fallen Rollen zusammen. Dann sollte die Entscheidung nicht allein bei der Person liegen, die den Antrag gestellt hat. Dokumentiere dennoch die unterschiedlichen Pr\u00fcffragen, denn aus ihnen ergibt sich, wer was gepr\u00fcft hat. Das ist eine Empfehlung f\u00fcr die interne Prozessgestaltung und keine gesetzliche Zust\u00e4ndigkeitsmatrix.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wie-lege-ich-sinnvolle-freigabestufen-fest\">Wie lege ich sinnvolle Freigabestufen fest?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lege Freigabestufen anhand von Risiko und finanzieller Verpflichtung fest, nicht nach einer einzelnen Betragsgrenze. \u00dcbernimm keine beliebigen Eurogrenzen aus einer fremden Vorlage, sondern pr\u00fcfe zuerst bestehende Zeichnungsregeln, Budgetzust\u00e4ndigkeiten und Risikoklassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine geringe Ausgabe kann wegen umfangreicher Zugriffsrechte trotzdem kritisch sein. Eine h\u00f6here Ausgabe kann bei klar begrenztem Einsatz technisch \u00fcberschaubar sein. Bewerte deshalb finanzielle Verpflichtung und technische Tragweite getrennt und kombiniere beide.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Fall<\/th><th>Finanzielle Verpflichtung<\/th><th>Technische Tragweite<\/th><th>Sinnvoller Weg<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Bekannte Verl\u00e4ngerung ohne \u00c4nderung<\/td><td>Gering bis mittel<\/td><td>Gering<\/td><td>Verk\u00fcrzter Weg mit Owner und Abgleich der tats\u00e4chlichen Nutzerzahl<\/td><\/tr><tr><td>Neues Werkzeug f\u00fcr ein Team ohne sensible Daten<\/td><td>Gering<\/td><td>Gering<\/td><td>Standardweg mit IT-Kurzpr\u00fcfung<\/td><\/tr><tr><td>Neues Werkzeug mit personenbezogenen Daten<\/td><td>Gering<\/td><td>Hoch<\/td><td>Standardweg mit Datenschutz und Sicherheit<\/td><\/tr><tr><td>Mehrjahresvertrag mit hoher Summe, begrenzter Einsatz<\/td><td>Hoch<\/td><td>Gering<\/td><td>Erweiterter Weg mit Einkauf, Finanzen und Rechtspr\u00fcfung<\/td><\/tr><tr><td>Unternehmensweiter Einsatz mit Integrationen<\/td><td>Hoch<\/td><td>Hoch<\/td><td>Voller Weg mit allen Pr\u00fcfern und Entscheider auf Leitungsebene<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Wege unterscheiden sich in den beteiligten Pr\u00fcfern: Der verk\u00fcrzte Weg braucht nur Owner und Einkauf, der Standardweg zus\u00e4tzlich eine IT-Kurzpr\u00fcfung, der erweiterte und der volle Weg alle Pr\u00fcfer. Lege fest, wann Datenschutz, Sicherheit oder Rechtspr\u00fcfung zwingend einzubeziehen sind. Jede Ausnahme braucht eine begr\u00fcndete Entscheidung durch die zust\u00e4ndige Rolle. \u00dcberpr\u00fcfe die Regeln regelm\u00e4\u00dfig anhand tats\u00e4chlich aufgetretener R\u00fcckfragen und F\u00e4lle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wie-pr-fe-ich-die-kosten-richtig\">Wie pr\u00fcfe ich die Kosten richtig?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00fcfe die Kosten am konkreten Angebot und nicht an einer ungepr\u00fcften Preisliste. Trenne dabei Listenpreis, individuell angebotenen Preis, monatlich k\u00fcndbare Zahlung und den rechnerischen Monatswert einer j\u00e4hrlichen Abrechnung. Ein aus einem Jahresvertrag errechneter Monatsdurchschnitt ist kein monatlich k\u00fcndbarer Preis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notiere au\u00dferdem Einf\u00fchrungsaufwand, Migration, Schulung und m\u00f6gliche nutzungsabh\u00e4ngige Geb\u00fchren. Halte bei Aktionen die G\u00fcltigkeit des Rabatts und die Bedingungen nach Ablauf fest. Pr\u00fcfe Vertragslaufzeit, automatische Verl\u00e4ngerung, K\u00fcndigungsfrist und Exportm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das folgende Rechenbeispiel ist fiktiv und zeigt, warum der Monatswert allein nicht reicht. Ein Team von 25 Personen pr\u00fcft dasselbe Werkzeug in zwei Zahlungsarten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/software-einkauf-freigabe-kostenvergleich-beispiel.png\" alt=\"Vergleich zweier fiktiver Angebote: Jahresvertrag 6.000 Euro im ersten Jahr, monatlich k\u00fcndbar 6.600 Euro.\" loading=\"lazy\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Fiktives Beispiel: 25 Lizenzen, Jahresvertrag mit Einrichtung gegen monatlich k\u00fcndbare Zahlung.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Posten (fiktiv)<\/th><th>Jahresvertrag<\/th><th>Monatlich k\u00fcndbar<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Preis je Lizenz und Monat<\/td><td>18 \u20ac<\/td><td>22 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Lizenzen<\/td><td>25<\/td><td>25<\/td><\/tr><tr><td>Laufende Kosten im ersten Jahr<\/td><td>5.400 \u20ac<\/td><td>6.600 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Einrichtung (einmalig)<\/td><td>600 \u20ac<\/td><td>0 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Summe im ersten Jahr<\/td><td>6.000 \u20ac<\/td><td>6.600 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Zus\u00e4tzlich gebunden<\/td><td>Zw\u00f6lf Monate, bei Nichtk\u00fcndigung Verl\u00e4ngerung<\/td><td>Nur der laufende Monat<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Jahresvertrag ist im Beispiel um 600 \u20ac g\u00fcnstiger, bindet das Team aber zw\u00f6lf Monate. Ob die Ersparnis das Risiko tr\u00e4gt, h\u00e4ngt davon ab, wie sicher der Bedarf ist. Genau diese Abw\u00e4gung geh\u00f6rt in die Entscheidungsvorlage.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumentiere auch, welche Kostenstelle belastet wird und wer Rechnungen kontrolliert. Wenn ein Anbieter keine klare Aussage zu einem Preisbestandteil liefert, ist das Ergebnis offen und geh\u00f6rt als R\u00fcckfrage in den Prozess.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-datenschutz-und-sicherheitsfragen-muss-ich-kl-ren\">Welche Datenschutz- und Sicherheitsfragen muss ich kl\u00e4ren?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kl\u00e4re vor der Freigabe, welche Daten in die Anwendung gelangen, wer Zugriff erh\u00e4lt, welche Systeme verbunden werden und wie der Ausstieg aussieht. Beginne mit einem einfachen Datenfluss, der zeigt, was hineingeht, was herauskommt und wer es sieht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Frage nach Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Administratorrechten und dem Umgang mit ausscheidenden Mitarbeitenden. Untersuche au\u00dferdem, wie Daten exportiert und Integrationen getrennt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei personenbezogenen Daten muss die zust\u00e4ndige Stelle die konkrete Verarbeitung und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen pr\u00fcfen. Ob ein Anbieter etwa als Auftragsverarbeiter t\u00e4tig wird, h\u00e4ngt vom konkreten Dienst ab. Sicherheitsversprechen auf einer Anbieterseite ersetzen keine interne Pr\u00fcfung. Notiere Befunde, Nachweise, offene Fragen und verantwortliche Personen. Kritische offene Punkte sollten vor der Bestellung gekl\u00e4rt sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Ausstieg ist Teil der Risikoanalyse. Lege vor dem Kauf fest, wer Export, L\u00f6schung und Abschaltung organisiert, falls der Vertrag endet. Das l\u00e4sst sich vorher leicht kl\u00e4ren und danach nur noch mit Aufwand.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wie-dokumentiere-ich-die-entscheidung\">Wie dokumentiere ich die Entscheidung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumentiere die Entscheidung in einem Nachweis, der Antrags-ID, Anbieter, Angebotsversion, gepr\u00fcfte Unterlagen, Datum, entscheidende Rolle und Ergebnis nennt. F\u00fcge gegebenenfalls Auflagen und einen Wiedervorlagetermin hinzu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Feld<\/th><th>Fiktives Beispiel<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Antrags-ID<\/td><td>SW-014<\/td><\/tr><tr><td>Anbieter und Angebotsversion<\/td><td>Anbieter X, Angebot Version A vom 3. November 2026<\/td><\/tr><tr><td>Gepr\u00fcfte Unterlagen<\/td><td>Antrag, Angebot, Vertragsentwurf, IT-Bewertung, Budgetbest\u00e4tigung, Datenschutzeinsch\u00e4tzung<\/td><\/tr><tr><td>Entscheidung<\/td><td>Genehmigt unter Auflagen<\/td><\/tr><tr><td>Auflagen<\/td><td>Zugriff auf Teammitglieder begrenzen, Exportfunktion vor Vertragsschluss best\u00e4tigen lassen<\/td><\/tr><tr><td>Entscheidende Rolle und Datum<\/td><td>Leitung Fachbereich, 5. November 2026<\/td><\/tr><tr><td>Wiedervorlage<\/td><td>Drei Monate vor Vertragsende<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bewahre die Nachweise nach den internen Regeln auf und begrenze den Zugriff auf berechtigte Personen. Preisverhandlungen oder personenbezogene Angaben geh\u00f6ren nicht automatisch in einen f\u00fcr alle sichtbaren Kanal. Dokumentiere auch eine Ablehnung mit verst\u00e4ndlicher Begr\u00fcndung, damit derselbe Antrag nicht ohne neue Argumente erneut gestellt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn sich nach der Freigabe Nutzerumfang, Datenarten oder Laufzeit \u00e4ndern, pr\u00fcfe, ob die Entscheidung noch tr\u00e4gt. Versionierung erleichtert sp\u00e4tere Audits.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"was-muss-nach-der-genehmigung-passieren\">Was muss nach der Genehmigung passieren?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der Genehmigung l\u00f6st Einkauf oder die bevollm\u00e4chtigte Rolle die Bestellung nur zu den genehmigten Bedingungen aus. Die IT richtet Zugriffe und Berechtigungen entsprechend den Auflagen aus den Pr\u00fcfungen ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bestimme einen Vertragsowner, der Rechnungen, Nutzung, \u00c4nderungen und Verl\u00e4ngerungstermine \u00fcberwacht. Dokumentiere Vertragsbeginn, relevante Fristen und den Speicherort der Unterlagen. Vor einer Verl\u00e4ngerung solltest du Nutzen, tats\u00e4chliche Nutzerzahl, Risiken und m\u00f6gliche Alternativen erneut betrachten. Wie du Anbieter f\u00fcr eine solche Neubewertung strukturiert vergleichst, zeigt die <a href=\"\/de\/blog\/softwareauswahl-checkliste\/\">Softwareauswahl-Checkliste<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch eine Ablehnung braucht eine klare R\u00fcckmeldung und gegebenenfalls einen anderen L\u00f6sungsweg. So sinkt die Gefahr, dass abgelehnte Anfragen sp\u00e4ter informell \u00fcber einzelne Firmenkarten oder private Konten beschafft werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-fehler-sind-besonders-h-ufig\">Welche Fehler sind besonders h\u00e4ufig?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein typischer Fehler ist ein Antrag, der nur einen Produktnamen enth\u00e4lt. Ohne konkrete Problemdefinition kann niemand die fachliche Eignung beurteilen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Fehlende Owner:<\/strong> Niemand verantwortet Nutzer, Rechnungen und Verl\u00e4ngerung. Die Software l\u00e4uft dann ohne Betreuer weiter.<\/li><li><strong>Unklare Entscheidungsbefugnis:<\/strong> Mehrere Personen glauben, die Freigabe sei bei einer anderen Rolle. Lege die Vollmacht schriftlich fest.<\/li><li><strong>Budgetfreigabe als Vertragspr\u00fcfung:<\/strong> Manche Teams verwechseln die Budgetzusage mit einer vollst\u00e4ndigen Pr\u00fcfung der Vertragsbedingungen.<\/li><li><strong>Pilot mit echten Daten:<\/strong> Ein Test mit Kundendaten startet, bevor die notwendigen Kontrollen erfolgt sind.<\/li><li><strong>G\u00fcnstig gleich harmlos:<\/strong> Auch ein g\u00fcnstiges Werkzeug kann wegen umfangreicher Zugriffsrechte riskant sein.<\/li><li><strong>Fehlende \u00c4nderungssteuerung:<\/strong> Eine Freigabe f\u00fcr einen kleinen Test deckt nicht automatisch einen sp\u00e4teren unternehmensweiten Einsatz ab.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Definiere au\u00dferdem Ausl\u00f6ser f\u00fcr eine erneute Pr\u00fcfung, zum Beispiel mehr Nutzer, neue Datenkategorien oder eine l\u00e4ngere Laufzeit. Miss nicht nur die Geschwindigkeit des Verfahrens, sondern auch die Vollst\u00e4ndigkeit der Dokumentation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wie-f-hre-ich-den-prozess-praktisch-ein\">Wie f\u00fchre ich den Prozess praktisch ein?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fchre den Prozess ein, indem du zuerst den Ist-Zustand erfasst und dann ein schlankes Formular mit wenigen Pflichtfeldern entwirfst. Ermittle, wie Software heute bestellt wird und wer Vertr\u00e4ge unterschreibt. Sammle typische R\u00fcckfragen aus Einkauf, IT und Finanzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erg\u00e4nze risikobasierte Fragen nur dort, wo sie wirklich ben\u00f6tigt werden. Teste den Ablauf an einem fiktiven Beispiel und an einem realen, noch offenen Antrag. Pr\u00fcfe, ob alle Beteiligten den n\u00e4chsten Schritt erkennen, und \u00fcberarbeite unklare Statuswerte. Benenne f\u00fcr jede \u00dcbergabe eine zust\u00e4ndige Person.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lege anschlie\u00dfend einen zentralen Eingangskanal fest und teile ihn mit, damit Antr\u00e4ge nicht mehr per Chat oder E-Mail an einzelne Personen gehen. Kontrolliere regelm\u00e4\u00dfig offene Antr\u00e4ge, h\u00e4ufige R\u00fcckfragegr\u00fcnde und F\u00e4lle ohne Owner.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Kennzahl<\/th><th>Berechnung<\/th><th>Wozu sie dient<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Durchlaufzeit<\/td><td>Entscheidungstag minus Eingangstag<\/td><td>Lange Bearbeitung erkennen<\/td><\/tr><tr><td>Anteil vollst\u00e4ndiger Antr\u00e4ge<\/td><td>Antr\u00e4ge ohne Nachforderung \/ alle Antr\u00e4ge<\/td><td>Qualit\u00e4t der Antragsfelder pr\u00fcfen<\/td><\/tr><tr><td>Anteil dokumentierter Freigaben<\/td><td>K\u00e4ufe mit vollst\u00e4ndigem Nachweis \/ alle K\u00e4ufe<\/td><td>Nachvollziehbarkeit pr\u00fcfen<\/td><\/tr><tr><td>K\u00e4ufe ohne Owner<\/td><td>Anzahl Vertr\u00e4ge ohne benannten Owner<\/td><td>L\u00fccken in der \u00dcbergabe finden<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine l\u00e4ngere Pr\u00fcfung ist nicht automatisch schlecht, wenn sie notwendige Risiken kl\u00e4rt. Problematisch wird es, wenn das Ergebnis einer kurzen Pr\u00fcfung sp\u00e4ter niemand mehr nachvollziehen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-checkliste-nutze-ich-direkt-vor-dem-kauf\">Welche Checkliste nutze ich direkt vor dem Kauf?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nutze vor dem Kauf eine kurze Checkliste, die jeden Pflichtpunkt mit einem Nachweis verkn\u00fcpft. Sie ersetzt keine organisationsspezifische Rechts- oder Sicherheitspr\u00fcfung. Jeder offene Pflichtpunkt braucht eine Kl\u00e4rung oder eine dokumentierte Ausnahme durch die zust\u00e4ndige Rolle.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"ok-check\"><strong class=\"ok-check__h\">Checkliste vor der Bestellung<\/strong><ul><li>Bedarf klar beschrieben und Antrags-ID vergeben<\/li><li>Vorhandene L\u00f6sung gepr\u00fcft und Ergebnis dokumentiert<\/li><li>Angebot aktuell und Vertragsversion festgehalten<\/li><li>Budget und Kostenstelle best\u00e4tigt<\/li><li>Daten, Zugriffsrechte und Integrationen erfasst<\/li><li>Kontrollpr\u00fcfungen abgeschlossen oder Ausnahme begr\u00fcndet<\/li><li>Zeichnungsberechtigung der entscheidenden Rolle gekl\u00e4rt<\/li><li>Betriebsowner benannt und Verl\u00e4ngerungstermin eingetragen<\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein offenes Pflichtfeld bedeutet nicht automatisch Ablehnung. Es bedeutet, dass vor der Bestellung eine weitere Entscheidung oder Information erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"ok-product ok-wide\" id=\"scout-saas\"><span class=\"ok-fav ok-fav--md ok-fav--ours\"><img src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/opskit\/fav\/ssc.svg\" alt=\"\" width=\"24\" height=\"24\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\"><\/span><div><p class=\"ok-product__eyebrow\">Was Beschaffungssuiten auslassen<\/p><p class=\"ok-product__head\">Jede Software-Anfrage in einem Vorgang festhalten.<\/p><p>Scout SaaS bringt Anfrage, Anbieterangebote und Freigaben in einen Workspace, von \u201ewir brauchen ein Tool\u201c bis zu einer Entscheidung, die alle nachvollziehen k\u00f6nnen.<\/p><\/div><a class=\"ok-product__cta\" href=\"https:\/\/scoutsaas.com\/de\">So funktioniert es<\/a><\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ufige-fragen-zur-software-einkaufsfreigabe\">H\u00e4ufige Fragen zur Software-Einkaufsfreigabe<\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Reicht eine Budgetzusage als Freigabe aus?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Eine Budgetzusage reicht als Freigabe nicht aus. Sie best\u00e4tigt nur die finanzielle Grundlage. Erforderliche Vertrags- und Risikopr\u00fcfungen k\u00f6nnen weiterhin offen sein, und die verbindliche Entscheidung trifft die daf\u00fcr berechtigte Rolle.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-2\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Muss jede Anwendung gleich gepr\u00fcft werden?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Nicht jede Anwendung braucht dieselbe Pr\u00fcfung. Die Pr\u00fcftiefe h\u00e4ngt vom Anwendungsfall, den verarbeiteten Daten, der technischen Tragweite und den internen Regeln ab. Eine bekannte Verl\u00e4ngerung braucht oft weniger Pr\u00fcfschritte als ein neues Werkzeug mit Zugriff auf personenbezogene Daten.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-3\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Kann ich den Ablauf ohne Einkaufssoftware umsetzen?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ja. Ein vorhandenes Ticketsystem oder eine kontrollierte Tabelle kann gen\u00fcgen, wenn Zust\u00e4ndigkeiten, Versionsstand und Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-4\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Wer darf Software freigeben?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Software darf freigeben, wer daf\u00fcr eine interne Vollmacht hat. Wer das ist und bis zu welcher Verpflichtung, legen die Zeichnungsregeln des Unternehmens fest. Lege schriftlich fest, wer bis zu welcher Verpflichtung und Risikoklasse entscheiden darf.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-5\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Was geh\u00f6rt in einen Freigabenachweis?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Antrags-ID, Anbieter, Angebotsversion, gepr\u00fcfte Unterlagen, Datum, entscheidende Rolle, Ergebnis sowie gegebenenfalls Auflagen und ein Wiedervorlagetermin.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-6\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Wann muss eine Freigabe erneut eingeholt werden?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Eine Freigabe muss erneut eingeholt werden, wenn sich wesentliche Punkte \u00e4ndern, etwa Nutzerzahl, Datenkategorien, Laufzeit oder Leistungsumfang. Lege diese Ausl\u00f6ser im Prozess fest, damit sie nicht erst bei einer Verl\u00e4ngerung auffallen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fazit-eine-entscheidung-eine-version-ein-owner\">Fazit: Eine Entscheidung, eine Version, ein Owner<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine gute Software-Einkaufsfreigabe trennt Empfehlung, Pr\u00fcfung und Entscheidung, richtet die Pr\u00fcftiefe am Risiko aus und bezieht sich auf genau eine Angebotsversion. Halte Auflagen schriftlich fest, benenne vor der Bestellung einen Owner und trage den Verl\u00e4ngerungstermin sofort ein. So l\u00e4sst sich auch sp\u00e4ter erkl\u00e4ren, warum eine Software gekauft wurde.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Software-Einkauf Freigabe: So pr\u00fcfst du Bedarf, Budget, Risiken und Vertrag. Mit Rollentabelle, Kostenbeispiel, Antragsmuster und Checkliste.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":29,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-28","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ratgeber"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30,"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28\/revisions\/30"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/scoutsaas.com\/de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}